Аутсорсинг — это выполнение какого-то вида деятельности предприятия или компании, другим организациям, которые специализируются именно на этих функциях.
В самом начале, аутсорсинг подразумевал выполнение неосновных функций предприятия любому подрядчику, не связанному напрямую с данной компании. Это может быть финансово-независимое предприятие, может дочернее предприятие самой фирмы. На конкурсной основе определяется тот подрядчик который делает ту или иную работу качественнее и быстрее. Многим предприятиям необходима сбалансированная система показателей.
Процесс аутсорсинга предполагает вначале инициирование какого-то проекта. Для этого изучают целесообразность и экономическую эффективность. Потребности бизнеса адаптируются под решение каждой задачи.
Чаще всего под аутсорсинг попадают самые затратные подразделения. То есть те, где работает большое количество сотрудников и при этом они не выполняют основные функции компании. За счет передачи полномочий достигается экономическая эффективность.
Примеры задач, которые отдаются на аутсорсинг:
- уборка помещений и территорий
- охрана
- прачечные
- бухгалтерия.
Планируемые проекты обязательно обсуждаются со всеми службами предприятия, чтобы предусмотреть всевозможные замечания.
Следующий этап, конечно, определение себестоимости будущих затрат. При этом нужно обязательно важно знать фактическую потребность данного предприятия в определенных видах товаров или услуг.
Сокращения операционных затрат стало очень важно в период очередного экономического кризиса. При подсчете экономической эффективности, следует обязательно учитывать стоимость сырьевых ресурсов, электроэнергии и расходов на оплату труда с учетом инфляции. Часто другой подрядчик выполняет такой же вид работ намного дешевле.
Достигается это узкой специализаций, что позволяет, например, покупать большие оптовые партии сырья и материалов.
Самым частым дефолтом для предприятий становится уменьшение объема потребления продукции. В таких случаях заранее просчитывается система оплаты за изготовленную продукцию или выполненную работу. Бухгалтерское обслуживание предприятий, как правило, является очень экономически выгодным вариантом.
В большинстве западных предприятий составление бухгалтерских балансов, ведение главных книг, оформление первичной документации выполняют фирмы, на этом специализирующиеся. Такой вид деятельности имеет название бухгалтерский аутсорсинг предприятий.
