Под аутсорсингом услуг кадрового делопроизводства обычно понимают ситуацию, когда все функции кадровой поддержки сотрудников Заказчика выполняет сторонняя компания. Например, такую услугу можно заказать на https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/hr-administration-services/ .
Организация, предоставляющая услугу аутсорсинга обеспечивает полную поддержку персонала в соответствии с трудовым, гражданским, юридическим, налоговым законодательством в соответствии с функциями, определенными хозяйственным или гражданско-правовым соглашением (контрактом) между Заказчиком и компанией.
Преимущества аутсорсинга по кадровым вопросам
- Снижение рискованных расходов и высокий уровень надежности и качества обслуживания. Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет полностью делегировать компании юридическую и финансовую ответственность Заказчика в его отношениях в соответствии с трудовым, налоговым, гражданским и другим законодательством в рамках предоставляемых услуг. Делегирование вопросов по ведению кадрового учета позволяет Заказчику значительно снизить свои потенциальные расходы, в том числе финансовые, временные, имиджевые, затраты на урегулирование неточностей, вызванных возможным ненадлежащим ведением кадрового учета.
- Клиент Ориентация на основные бизнес-процессы компании. Возможность сосредоточить внутренние человеческие ресурсы компании-Заказчика на основных аспектах бизнеса, передав непрофильные бизнес-процессы профессионалам компании, тем самым сократив расходы.
- Гибкость. С точки зрения управления финансами и персоналом Заказчику эффективнее делегировать необходимый объем работы и взаимодействовать с одним Исполнителем, чем заниматься текучестью кадров (поиск профессионала в управлении кадровым делом или каждый раз обучать нового сотрудника).
Основные услуги по кадровому делопроизводству, которые востребованы в процессе аутсорсинга:
- Занятость.
- Кадровые назначения (совмещение профессий, перевод на более легкую работу, перевод на другую должность).
- Любые формальности во время отпуска.
- Ведение журнала: занятый персонал, уволенный персонал, личные дела, реестр идентификационных номеров сотрудников, занятый персонал — иностранные граждане, уволенные сотрудники — иностранные граждане.
- Ведение списков сотрудников: имеющие право на дополнительный отпуск; жертвы Чернобыльской катастрофы; люди с ограниченными возможностями.
- Оформление и регистрация отпусков: ежегодные, учебные, неоплачиваемые, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 (трех) лет.
- Оформление кадрового дела.
- Штатное расписание.
- Ведение формы личного учета сотрудника.
